管理難點
①跟單員手工開單,對業(yè)務(wù)流程和客戶需求不熟練,容易出錯;
②開單員開單字跡難辨,財務(wù)人員往來查賬、對賬工作量大,出錯率高;
③倉庫庫存管理混亂、無法知曉庫存是否有貨,補貨不及時、供貨時間難以判斷;
④內(nèi)賬管理時統(tǒng)計和計算都比較麻煩,一旦出錯很難核實;
⑤在發(fā)生退貨的情況下,財務(wù)往來收付款很難做到及時調(diào)整、多付少收現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致公司虧損;
⑥會計對外報賬時收入、成本、費用等信息難以統(tǒng)計,出資產(chǎn)負債表、利潤表困難重重。
方案概述
① 使用管家婆財貿(mào)雙全軟件后,接單員可以在軟件上開單、打印發(fā)貨清單,實現(xiàn)了接單打印一體化,告別字跡難辨、產(chǎn)品不熟悉、庫存數(shù)量不詳、錯開漏開等弊端;
②通過系統(tǒng)信息化管理,實現(xiàn)了進貨、采購?fù)素洝N售、銷退等各項工作數(shù)據(jù)的及時、高效流轉(zhuǎn),財務(wù)人員對賬、查賬更輕松;
③實時庫存清晰明了,銷售成本取價方便,系統(tǒng)能夠根據(jù)成本算法自動計算毛利,管理層可以實時了解任意時間段的銷售人員業(yè)績、毛利情況;
④進銷存模塊自動生成財務(wù)憑證、省去財務(wù)人員制憑證的工作量,只需做好費用憑證;結(jié)賬后報表自動生成,解放了財務(wù)人員從制作憑證的工作職能向業(yè)務(wù)監(jiān)督的職能轉(zhuǎn)變,更好的發(fā)揮了人才優(yōu)勢。
應(yīng)用價值
①有效管控供應(yīng)鏈,提升企業(yè)經(jīng)營效率,改善服務(wù)水平,降低企業(yè)運營成本
②管采購:以銷定購,智能補貨,優(yōu)化成本,高效支持采購
③管銷售:管價格、促銷售、跟訂單、控回款,快速響應(yīng)客戶
④管往來:靈活賬期,完善信用,輕松對賬,嚴控財務(wù)風(fēng)險
⑤管庫存:有效控制進出庫、提高工作效率、保障賬實相符
⑥管財務(wù):規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算準確、高效,業(yè)務(wù)監(jiān)管更有效
⑦支持中小企業(yè)不同發(fā)展階段的成長與擴張